Как все успеть? Двадцать простых советов

Как все успеть: 20 простых советовЧасто бывает так, что нам недостает ни сил, ни времени на все те дела, которые мы запланировали на день. Но к счастью сегодня есть немало способов повышения продуктивности своей работы.

1. В первую очередь определите дела, которые имеют для вас первостепенную важность. Иначе большая часть из всего сделанного за день не принесет ожидаемой пользы.

2. Здоровый сон, полноценное питание и физическая активность помогут вам быть всегда в хорошей форме. А это особенно важно для достижения намеченных планов.

3. Закон двух минут. Те дела, на выполнение которых, вам потребуется не больше

двух минут (например, убрать на столе или отправить сообщение) делайте сразу. Если вы перенесете эти дела на потом, они займут у вас намного больше времени и вероятно, что вы их не сделаете вовсе.

4. Закон пяти минут. Лучший метод справиться с нудной или тяжелой задачей. Не старайтесь выполнить ее прямо сейчас. Но в течение каждого дня уделяйте ей по пять минут. Может быть, в какой-то день вы выйдете за границу пяти минут. Это будет означать, что задача больше не пугает вас своей сложностью, и вы вошли в рабочий режим.

5. Закон постоянства. Если вы желаете, стать профессионалом в каком-то деле, занимайтесь этим ежедневно. И в хорошую погоду и в плохую, в выходные и в будни. Без исключений!

6. Соблюдая закон постоянства, приобретайте хорошие привычки. Поступая так, вы скорее выработаете хорошие привычки в повседневной жизни.

Как все успеть: 20 простых советов

7. Все запомнить просто невозможно! Начните записывать все важные дела и планируемые события. Используйте для этого блокнот, тетрадь, органайзер, планшет или мобильный телефон. Главное чтобы записи всегда были под рукой.

8. Пользуйтесь только теми инструментами, которые вам действительно необходимы. На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих упростить рабочий процесс. Найдите то, что подойдет именно для вас, пусть даже это будет лист бумаги и карандаш.

Читайте также  Помогите спасти ребенка!!!

Как все успеть: 20 простых советов

9. Рутинность убивает всякое желание работать. Поэтому вам необходимо дисциплинировать себя. Каждое утро планируйте свои дела. Поступая так, вы сможете правильно расставить приоритеты, избавиться от бесполезных дел и заняться тем, что по-настоящему важно.

10. Эффективное планирование рабочего времени. Постарайтесь работать над поставленной задачей в течение двадцати пяти минут. В это время ни на что другое не отвлекайтесь. В конце сделайте небольшой перерыв пять минут. После четырех двадцатиминутных циклов устройте для себя длительный перерыв в пятнадцать – двадцать минут.

11. Используйте наушники. Можно даже не слушать музыку, но наушники будут знаком для всех окружающих, чтобы вас не тревожили по мелочам.

12. Поменьше проверяйте электронную почту. Не нужно проверять почту в начале и в конце рабочего дня. Лучше делайте это с определенной периодичностью несколько раз. Проверка почты не входит в ваш список дел. Сократите время ее просмотра, удалив лишние письма в корзину. Отделите личные письма от деловой переписки.

13. С телефонными разговорами то же самое. Не обязательно быть на связи постоянно. Во время важных дел отключайте телефон. Те, кому нужно, найдут вас позже, остальные не будут вас тревожить.

14. Объедините все мелкие дела и выполняйте их за один заход. Это могут быть разговоры по телефону, проверка электронной почты, социальные сети.

15. Определите для себя три наиболее важных дела. Каждый свой день начинайте с выполнения этих дел.

16. Вашей силе воли есть предел. Наиболее сложные задачи выполняйте до обеда. Во второй половине дня занимайтесь тем, что не требует больших затрат сил и воли.

17. Самое важное. Задайте себе вопрос – что самое главное я могу сделать прямо сейчас. Потом примените пункт №4.

Читайте также  Как начать бегать. Занятия оздоровительным спортом

18. Не увлекайтесь совершенством. Не нужно тратить слишком много времени и сил на наведение блеска.

Как все успеть? Двадцать простых советов

19. Внешнее давление творит чудеса. Страх перед наказанием или устремленность к похвале являются хорошими средствами мотивации.

20. Не забывайте спланировать свой отдых. Немного передышки никому не повредит. А после сложной работы это очень полезно. Время от времени меняйте род занятий.

План с этими советами как запрограммированный робот - работает. Мне тоже было сложно применять данные советы и только когда я оценила значимость их, у меня пошло по накатанной плоскости - все просто и обыденно-обычным образом.

С Уважением Надежда Интернет для начинающих

Возможно Вас другие статьи заинтересуют:

● Как запоминать больше, читая в 8 раз быстрее?
 Есть люди, которые читают в три, пять и даже в десять раз быстрее, чем вы. Теодор Рузвельт во время своего ...
● Помогите спасти ребенка!!!
ПОМОГИТЕ СПАСТИ РЕБЕНКА, У МАЛЕНЬКОЙ ДЕВОЧКИ ЕСТЬ ШАНС НА ЖИЗНЬ ! СТРАШНЫЙ ДИАГНОЗ - ОСТРЫЙ ЛИМФОБЛАСТНЫЙ ЛЕЙКОЗ Требуется СРОЧНОЕ дорогостоящее лечение ! ...
● 30 уроков жизни от Петра Мамонова
30 уроков жизни от Петра Мамонова 1. Я ничего не одобряю и не порицаю, у меня дел ...
● Как начать бегать. Занятия оздоровительным спортом
Никакие эффекты, получаемые организмом от физических упражнений, не заменят прекрасного чувства удовлетворения, которое приходит после бега. Конечно, и улучшение состояния ...
● Занятия бегом и ходьбой в пенсионном возрасте
Тем, кому за шестьдесят и кто оздоровительным бегом ранее не занимался, рекомендуется начинать беговые тренировки не с бега, а с ...

Комментарии 22

  • Да, в наше время бешенных скоростей, советы очень актуальные. Времени всегда не хватает. Точнее, у меня хватает времени на обычные дела, но ведь хочется идти в ногу со временем, изучать что-то новое, потом применять это на практике. Понравилась идея про 25 минутные циклы. Но надо ставить будильник или заводить часы на электродуховке, потому что как сядешь к компьютеру — время бежит незаметно. Вот сегодня сижу, работаю. Наконец-то у на пошел дождь, дела в огороде и цветнике делать не будешь, поэтому прогуливаюсь по интернету. Совет все делать маленькими частями — тоже мне нравится. Порой не знаешь, с чего начать. А стоит сделать хоть маленькую толику, отложить, а потом, глядишь, и мысли нужные придут. Как там у вас погода, может наладилась? У нас тоже пошел дождь, ух, как после него трава попрет, только успевай время находить для прополки!

    • Ирин, не то слово по поводу скоростей) Часто вспоминаю предсказание Ванги, в котором она сказала, что в 21 веке время будет быстрее идти. И у меня знаешь, в другой раз ощущение, что время не просто идет — оно летит и очень быстро. И это не только мое наблюдение. Согласна с тобой, хочется идти в ногу со временем, хочется успеть многое, но я уже приучила себя расслабленно — спокойно на все реагировать и каждый день три пункта — не больше. Знаешь Ирин, у меня сейчас сработал закон постоянства: я не завожу телефон и получается все ровно через 23 — 25 минут.

      Я просто рада, что у вас наконец дождик пошел, без дождя сама знаешь как) Маленькими частями получается вообще отлично: немножко сделала, отдохнула, следующее дело немного сделала — не монотонно, разнообразно получается и сделано много в общем. Ириш, погоду отлавливаю, месяц такой народился, ведро можно вешать, полагаю что до 22 может еще дождик грянуть, а потом тишина — жара наверное начнется. В ночь на 20 был хороший дождь вперемешку с ливнем, день весь был солнечный и я соответственно рванула на огород. Как и все соседи, прикалываемся. У всех огороды зарастают, но я за день капитально вычистила траву: четверть огорода. Еще немноШко, еще чуть — чуть и будет много.

  • Интересная и актуальная статья, спасибо Надежда ! :)
    Моя главная проблема — это то, что я всё время перенагружаю свой список дел ! А потом тружусь и недоумеваю что всё не успела !

    • Я тоже Елена одно время перенагружала план: выполнить любой ценой — ломалась в прямом смысле, но счастливая, почти уделанная — выполнила. А потом когда узнала про ведение одного вида дневника, стала по другому планировать свои дела. Я еще буду рассказывать о планировании. Вроде это как мелочь — иногда кажется, но с мелочей все начинается. Сейчас у нас ливни, я перепланировал все под себя, подкорректировала и все ровно идет. Ведь невозможно объять необъятное. Спасибо за отзыв!

  • Интересные советы, но я обычно планирую работу с вечера, чтобы утром сразу приступить к реализации намеченного.

    • Я тоже планирую все загодя и не больше трех основных дел в день плюс пара тройка второстепенных.

  • Спасибо, попробуем ваши методики на практики.

    • Попробуйте, все получится. Главное — не замахиваться на много, все и сразу. Планомерно и без напряга делать.

  • Пора заняться очередной чисткой почтового ящика от спама, слишком много времени уходит на сортировку писем. И с телефоном у меня проблема. Иногда хочется отдохнуть 30-40 минут и как раз в это время кто-то да позвонит. Забываю отключать. Спасибо за советы!

    • У меня тоже Натала спам одолевает ящики, но я нашла выход, как от них избавиться насовсем. Попозже напишу статью. Правда, очень грубый метод, но они сами провоцируют на данные действия. С остальными правилами… придерживаюсь, приходится ночью время затрачивать, у меня сейчас огород чистится вовсю.

  • Да, если дел много, то стоит выписать все дела на лист, а потом расположить их по мере важности. Делать в начале самое-самое важное, а потом только то, что имеет не такую степень необходимости

    • Верно, если дел очень много, все сразу не ухватишь, ставлю три самых важных первоочередных, остальные планирую на попозже. По степени необходимости.

  • У нас тоже холодина и идет дождь, даже снежок срывался. Но комментарии писать не мешает. Тем более что сегодня у меня выходной. Две дороги — кухня и компьютер. Главное семья сытая и своя запланированная работа сделана. За полезные рекомендации спасибо, стараюсь придерживаться, иначе ничего не успеть.

    • Придерживаться плана необходимо, иначе что — то срывается по любому. Вот у меня сейчас ситуация:погода выдает форс мажор и с этим справляюсь. Приходится все успевать. Спасибо Людмила за комментарий.

      • Здравствуйте Надежда! начинаю претворять в жизнь ваши советы. Растягивать запланированную но не одного дня работу трудно. Но я пытаюсь, оказывается это возможно! Еще раз спасибо за дельные советы. Иногда без них ну ни как!

        • Здравствуйте Людмила! Я много экспериментов делала: с планом, без плана… С планом все корректно и все получается, самое главное не замахиваться на достижение многого в день, хотя я порой «ломалась», но делала — достигала, но какой ценой. А потом не очень часто было так, что можно было сделать без напряга, потому что вдруг оставалось окошко времени. Делала другое. А вот без плана несколько раз у меня кое — какие дела срывались и я сделала для себя хороший вывод: только с планом.

  • Интересно написано Надежда. «Приобретайте хорошие привычки» — я согласна. Но с другом блоге вы даете совет :»по поводу мужчин: ты им по рюмахе для старта дай» Так надо по рюмахе или хорошие привычки?

    • Надежда Семеновна, это ооочень хорошая дачная привычка, называется мотивация)

  • Про 25-минутные циклы услышал не так давно. Их еще называют «Техника или метод помидора». Вообще очень интересные вещи вы написали. Сам пользуюсь многими из них, но некоторые обязательно возьму на заметку. Очень интересно.

    • Этими циклами необходимо пользоваться, вот сегодня 25 минутный цикл вообще здорово применила на огороде. Красота и все ровно получилось. Возьмите на заметку, я еще буду рассказывать о своих наработанных практиках. Спасибо Дмитрий за комментарий.

  • Спасибо, Надежда. Несколько рекомендаций взяла себе на заметку. У меня с планированием, честно сказать, не очень…

    • Лида, я придерживаюсь сейчас графика и очень жестко для себя. Но бывают ситуации, когда не совсем срастается все то, что запланировала. Вот сегодняшний график мой: в 5 утра уже было 24 часа без сна — отписывала комментарии у себя на блоге. В 5 утра я уже была на огороде, у нас идут ливни и приходится отлавливать время без дождя: вычистила траву на 2-х сотках , травы приблизительно около 300 кг. А может и больше. В 14 — 00 я легла спать, начался ливень. Вот только полчаса как я проснулась. Сейчас погода у нас задает хороший форс мажор и приходится уже без графика.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *