Планируйте дела правильно!

delo«Я за это возьмусь! Только сначала нужно посмотреть любимый сериал, помыть голову, прибраться в комнате, а еще прогуляться с собакой».Улыбнулись знакомым ситуациям?Сколько раз случалось вам откладывать важные задачи на потом? Уже собирались браться за работу, а тут вдруг вы вспомнили, что уже неделю не выбрасывали мусор. В течение дня вы выполняете миллион сторонних задач, только это неправильно. В конце концов, приходит срок сдачи основной работы, а у вас она не выполнена. Вас настигает уныние и одновременно разочарование. Но, с другой стороны, вы думаете: «Будь что будет... Итак уже не успею ничего сделать». Это не лень, а отсутствие мотивации и проблемы с концентрацией внимания. Это «отсрочка»!
«Отсрочка» – это болезнь, заключающаяся в перенесении всех задач, работ или действий на потом. Люди, страдающие ей, постоянно испытывают проблемы с грамотным использованием времени для выполнения задания, из-за чего задачи постоянно откладываются на другой срок. Через некоторое время такие люди провоцируют образование «кома» дел, отчего начинают чувствовать себя подавленными, расстроенными, уровень стресса у них достигает самого высокого предела.
Пора расстаться со старой привычкой откладывать все дела «на завтра»! Если вы часто ощущаете, что какие-то задания вам не по зубам, не хватает мотивации или вы чувствуете себя разбитым перед образовавшимся количеством заданий, обязательно прочтите советы, которые помогут исправить вредное привыкание на откладывание дел попозже успею!
1. План действий

Планируйте дела правильно!
Прежде чем гнаться за реализацией задачи, попробуйте ее выстроить. Каждое мероприятие нуждается в хорошем плане. Начните с дробления своей работы на более мелкие фрагменты. Определите для себя, что, например, вечером, часов за три - пять до окончания воскресенья, вашей основной задачей будет размещение плана работы на следующую неделю. Затем выпишите названия дней недели и назначьте задачи. Завершите планирование на субботе. Благодаря этому, вы выполните все работы, а в воскресенье вы будете абсолютно свободны.
Совет 1. Благодаря разбивке задачи на части, она покажется вам проще.

Совет 2. Упорядочите свой план работы, начиная от самых простых задач, что позволит вам быстро их выполнять и немедленно получить удовлетворение от выполненных действий. Примеры: помыть посуду, вынести мусор, прогуляться с собакой, повесить одежду в шкаф.

Совет 3. Во время планирования используйте цветные ручки. Это позволит вам упростить категоризацию задач по степени важности. Например, красным цветом напишите свои приоритетные цели, то есть те, которые требуют быстрой реализации. Полезно и наглядно!

2. Перерывы

Планируйте дела правильно!
Когда вы начнете реализацию своих запланированных действий, постарайтесь избегать всякого рода предметов, которые могут вас отвлечь или сбить с ритма. Самое страшное – это такая ситуация, когда вы уже поглощены работой, и вдруг вы слышите звук входящего сообщения. Это конец. Вы не можете сосредоточиться на задаче, потому что все время думаете о том, кто пишет.

Читайте также  Международный День Спасибо

Совет 1. Постарайтесь спрятать ваш телефон, отключить компьютер, убрать все факторы, которые могут повлиять на вашу концентрацию. Тогда ничего не собьет вас с рабочего ритма.

Совет 2. Делайте заслуженные и оправданные перерывы во время работы. Определите для себя, что каждый час будете позволять себе пятиминутный отдых. Вы сможете проверить телефон, электронную почту, временно «разгрузить» голову.

3. На помощь!

ritm
Не бойтесь просить о помощи при выполнении задания! Никто не всеведущ. Может так случиться, что работа, которая доставляет вам много сложностей, не окажется проблематичной для ваших друзей, родителей или учителей. Они могут показать вам решение или направить на правильный ход мыслей.

4. Что делать, когда не хватает мотивации для работы?
Любое действие, которое нам не по душе, кажется скучным и неприятным. Работы, которые не связаны с нашими интересами, утомляют и требуют от нас много энергии. Что делать, чтобы не потерять мотивацию для выполнения задачи?

Совет 1. Подумайте о том, что произойдет, когда не закончите работу. Как эта ситуация повлияет на уровень вашего стресса и будущие цели?

Совет 2. Подумайте, не будет ли лучше завершить эту работу вовремя? Представьте себе, что вы только что закончили работу, и у вас уже есть свободное время. Никто от вас ничего не хочет, не нужно задаваться темой «и что случится, вдруг это не совершится». Покой и отдых. Все сложное уже позади.

Совет 3. Помните, что все достижения и успехи личного плана зависимы от вашего отношения к работе. Внушите себе, что обязательно должны закончить текущее задание, и многие вещи начнут выглядеть совершенно по-иному.

Совет 4. Определите какую-то награду для самого себя. Если вы решите, что после выполнения работы сможете скушать шоколадку или выбить баночку любимого пива, то выполнение задач ускорится и будет сопряжено с мотивацией.
Помните! Указанные в данной статье содержатся далеко не все советы для избавления от вредного откладывания всего на попозже, здесь лишь несколько предложений, которые вы можете использовать. Есть множество и других полезных советов, которые вы можете создать в одиночку или в компании с друзьями. Все зависит исключительно от вас! Это вы управляете своей жизнью и всеми изменениями в ней. Знайте! Чтобы не откладывать «на завтра», работайте над своим «я».

Читайте также  Язык успеха

А как Вы выполняете свои планы и мотивируете себя? Поделитесь пожалуйста со мной своим ценным опытом, мне очень интересно услышать, как Вы планируете свои цели и задачи и как получаете результат их выполнения. Заранее благодарна за отзывы.

Планируйте дела правильно!

Я желаю вам все успевать! Будьте успешны во всем!

Надежда Интернет для начинающих

 

Возможно Вас другие статьи заинтересуют:

● Национальные особенности психологии класса
Изучение психологических свойств и особенностей наций в зарубежной социологии и социальной психологии с самого начала было отмечено печатью двух методологических ...
● Вам необходима эмоциональная диета
Как привести свои мысли в относительный порядок и обеспечить себе спокойное и уравновешенное состояние? Когда мы хотим очистить свое тело, ...
● Как договориться со своим мозгом
Человеческий мозг – наверное, самое непостижимое знание. Каковы границы его возможностей? С какой скоростью он работает? На эти и многие ...
● Быть, действовать, иметь, или 3 шага на пути к успеху
Вся наша жизнь – это результат нашего собственного выбора. Не исключено, что именно сейчас вы чувствуете, что вам чего-то в ...
● Блогер — образ жизни
Блогер - образ жизни с чего он начинался в виртуальной сети. До виртуального образа жизни работала и подрабатывала везде, где ...

Комментарии 20

  • Доброго времени суток, Надежда!
    Для меня ключевым инструментом при решении какой-либо задачи является чёткое планирование, систематичность. Мне нужно знать каждую мелочь, которую необходимо сделать, и эти мелочи должны быть записаны. Дальше я смотрю, что я ТОЧНО сделаю, а что ВОЗМОЖНО сделаю. И всё то, что я ВОЗМОЖНО сделаю, безусловно делегирую другим людям — не привык обманывать себя… У меня есть шоу на блоге «Всё или ничего! Иначе закрою блог!», можете почитать, почему я так стал размышлять. Ссылку на эксперимент в графе «Сайт» вам оставил.

    • Павел, доброго времени суток! Четкое планирование и систематичность должны быть в нашей жизни. Как достичь, что для этого нужно сделать, чему еще нужно научиться — это вот мои три ключевых инструмента. А потом я начинаю разбивать на подпункты. Некоторые дела, которые возможно я смогу сделать — я тоже делегирую. Все дело в том, что невозможно объять необъятное. Я всегда делаю три важных дела в день по плану. У меня каждый день проходит на отлично, потому что я все успеваю. Вот сегодняшний день по плану, хотя и у нас форс мажор в области — ливни, отлавливаю погоду без дождя и получается. 1. Прочистила траву. 2. Ответила на комментарии. 3. Отписалась на блогах. и 4-е: я выспалась днем. Когда включаешь постоянство, оно начинает работать ПОСТОЯННО.

  • Надежда, какая ты молодчинка. Знаю, что планирование работы это самое важное, если хочешь везде поспеть и все сделать. Но вот на получается у меня на бумаге это делать. Каждый день, перед сном, подвожу итог сделанного и намечаю, первоочередные задачи на следующий день, но все в голове. Естественно с утра как все закрутится, так многие первоочередные задачи уходят на второй план.
    А сейчас еще и дача времени много отнимает, она у нас в 20 км от города, каждый день туда езжу.
    Но ты — хороший мотиватор. С сегодняшнего дня планирую все на бумаге. Спасибо.
    Блог сейчас у тебя смотрится стильно.Просто и со вкусом.

    • Людмилка, у меня тоже многие планы порой вываливаются из графика. Сейчас что — то пошло интересное, пока не могу докопать огород: то одно, то другое тормозит. Хотела сегодня с утра в огород, ливень хлынул, перешел в хороший дождь. Сейчас 4-10 утра, а дождь все идет и идет. Значит так лучше для меня. Я попозже напишу статью, где мне просто помогли Сверху — не дали сбить мой написанный план, так интересно получилось. Записывай все на бумаге, попозже в статье поделюсь своими впечатлениями по поводу написанного плана.

      Точно, я как электромотиватор. Мне уже в почту написали: Как зайду к вам на блог — все дела сами начинают делаться) Значит мой блог является хорошим мотиватором — это замечательно, что у людей дух поднимается. Спасибо Людмилка за оценку блога! Сколько я этих шаблонов переустановила, наверное штук 15, но вот этот от Александры и Владимира Вовк мне самой нравится: просто и действительно со вкусом. Я сама даже уютно себя чувствую с ним. Хотя доработок еще много, сделаю, какие мои годы. Удачи тебе Людмилка и все успевать во всем и везде!!!

  • Надюша, праздники закончились. Внучка заболела. Дочка работает. Опять решаю проблемы детей и внуков.

    • Да Натала, праздники закончились, жизнь продолжается, а мы мамы — бабушки всегда нужны своим детям и внукам. И они нужны в этом мире только нам, чужие не будут заботиться и оберегать, и поддерживать наших деток и внуков. Здоровья твоим детям и внучечке! Пусть выздоравливает быстро!!!

  • Ох, надежда… Вашими устами, да мед пить! Воскресенье свободным уж и не припомню, когда у меня получалось. Планирую. С блогом все строго — публикация по графику. А вот на себя времени никак не хватает. Сейчас вот тоже огород в планы никак «влезать» не хочет. А в деревне без него никак… В общем сложно все это с планированием.

    • Ирина, я тоже нормально сбилась с графика, уже вхожу в колею. Вошла, а тут новое представление: обновился ВордПресс до версии 4.5.2 и у меня правый сайтбар весь ушел вниз, под футер. Комментарии во всю ширину монитора — ищу в ПС, как исправить эту ошибку.

  • К нашему счастью мусор не только не выбрасываем, но даже прибираем к рукам и соседский.
    А распорядок дня начинается с ответов на комментарии на своём блоге, потом сообщения на новые посты коллег блогеров и в конце дня всё сначала +написание своей статьи.
    Весь день на даче — вот так у нас просто улетает время.
    Надежда, спасибо за подтверждение нашей практики!
    Вот только цветные ручки не применяю — ставлю особые значки — что первоочерёдно, а что попозже

    • Я одно время Виктор тоже собирала соседский мусор — яблоки опавшие, закапывала под помидоры и все прочие овощи. Соседи просекли эту тему и все — перестали выносить яблоки на мусорку. У меня тоже график с утра: комментарии отписать, почта, потом по рассылкам иду. Но вот детвора приехала и я немного сбилась со своего плана. Вот уже почти догнала. Я применяю цветные ручки и фломастеры: красный — 1я очередь и так далее. Так как у меня после 24-00 начинается нормальная загрузка в сети, приходится работать ночью, а порой и до утра. Концентрация теряется и я однажды прозевала важное дело. Но выкрутилась. И взяла себе на память фломастеры. По плану смотрю, у меня вообще все нормально стало. Красный цвет — первоочередное. Дача) а у меня огород 11 соток — только начала копать, за неделю справлюсь.

  • Спасибо, Надежда. Признаюсь, к моему великому сожалению, с планированием у меня не очень…хотя, стараюсь.

    • Лидунь, да я ведь тоже себя приучала к порядку, получилось. Но бывают срывы, выпадаю из графика, но не отчаиваюсь. Например Пасха, приехали дети и что… я начну копать огород — нет конечно. Дети уехали, появились другие главные дела. Решила завтра копать — завтра родительский день, копать не буду. Пережду, а потом все со скоростью звука сделаю.

  • Спасибо, Надежда, за хорошие советы! Мне часто приходится прибегать к помощи других людей, без этого у меня никак не получается. Особенно это касается тех дел, которыми я занимаюсь здесь в интернете. Домашние дела планирую всегда на следующий день, когда иду спать, а потом утром вспоминаю и приступаю к их реализации. Но столько непредвиденных дел случается, которые мешают делаться запланированным делам. И мне это не нравится. Хотя потом думаю, значит так надо было, что какие-то дела не сделались.
    Пусть не забудется вовек,
    что сделал в дни войны обычный человек.
    Солдат, крестьянин, юноша и мальчик.
    Они столь сильно верили в удачу,
    в страну, в себя и точно знали —
    Россию никому бы не отдали.
    Пусть в этот день взлетает ввысь салют,
    пускай сегодня песни тех далеких лет поют.
    С Днем Победы, Надежда!

    • С Днем Победы ТАЯ!!! Ты знаешь, без посторонней помощи никак. И я живя в селе, чаще всего прибегаю к таким услугам: не надо никуда ехать, покупать, заказывать, ждать. Попросила, заплатила лишние 200-300 рублей, позвонили, приехали, сделали — рассчиталась. Красота! И сколько времени сэкономила и нервов. И у меня бывают непредвиденные дела, приходится перестраиваться полностью — вопреки плану. Бывают ситуации, когда нам просто приходится выполнять первостепенные планы, значит это важнее. Это ведь жизнь. Но что я заметила: когда я не буксую против первоочередных и соглашаюсь не по графику, помощь приходит странным образом. Значит бывают моменты, когда нужно просто плыть по течению и все будет хорошо!

  • Надюша, статья очень правильная. Теоретически все так, нужно планировать, делать и не откладывать свои дела на потом. Но не всегда получается. И внуки приходят, уже свои дела откладываешь. Потом другое, третье.
    Сейчас весной точно не все сделаешь, что запланировал. Это я о своем блоге пишу. Огород, моя основная работа, внучка.
    Сегодня вот на кладбище все ходили, мои родные. Собрались как никогда все почти, сестры, брат, мама, племянники, мои дети. Помянули папу, бабушку, дедушку, потом у меня всех собрала. День такой.
    А завтра, День победы. Идем на парад с внучкой. Потом и погулять с ней хотим, в парк сходить. Вот и выходные пройдут.Это ведь тоже все важное, правильно?
    Надюша, с праздником Победы тебя! И маму твою поздравь. Здоровья вам, радости от детей и внуков.

    • Оленька, все важное. И не всегда получается спланировать, бывает, что — то выбивает. Детвора наша приезжала на Пасху с внуками. Я с малого вообще не могу и сего шапчонки: МонстЛ) МонстЛ), да какой на фиг монстр — котенок маленький, ну шустрый… Отдохнули, поговорили и уехали домой. А я как чумная, хожу среди игрушек, которые младшенький затолкал между диваном, носочки… Средний внучок свой телефон забыл у нас. Счастье мое. Средний внучок сутками сидел у меня в ноутбуке, спать не загонишь.

      Вот они планы) А огород Олюшка… я только полоску прокопала. Перекопаю, какие мои годы. Внучка — это самое главное Оленька. Переедем, заберу всех внуков в деревню к себе. Спасибо Тебе моя хорошая за поздравление, я уже маму поздравила от тебя. Она ТВ смотрит, так волновалась, а вчера уже у вас там устаканилось, так она аж вздохнула с облегчением. Мне тоже было страшно, как послушала новости…

  • Удивляюсь людям которым удаётся распланировать все свои дела и жизнь и придерживаться этого плана. У меня всё время кто-нибудь вероломно нарушает мои планы. Правда бывает я и сама профилоню. И выходит, как в той поговорке «хотела, как лучше, получилось, как всегда».

    • Я тоже бывает Валентина профилониваю все планы. На 1 мая приехали дети с внуками, ну и какие планы. Я правда знала все это заранее, поэтому статьи в админке запланировала по датам и они практически сами публиковались в то время, которое я запланировала. А в основном, живя здесь в селе, у меня многие планы нарушились из — за ремонта дома и огород — 11 соток, за которым необходимо ухаживать. Но у меня характер((( составляю план в конце каждого месяца на весь месяц, оставляю тайм-аут для необходимых дел. Порой приходится просто вертеться и выкручиваться. И все по плану. Потому что отложив сегодняшние дела, создается ком, который все равно придется выполнять завтра уже с удвоенной силой.

  • Надюша, как всё правильно написано! Мотивации хватает, а вот времени — нет! Я постоянно кому-то нужна. Дети, внуки… И приходится выбирать — делать свои дела или уделять время им. Важно и то и другое. Но для моих внуков бабушка — главный человек в жизни. Ведь только у неё есть время сказку рассказать и слёзы вытереть. А для работы остаётся ночь, Только ночью меня не тревожат, когда мои носики — курносики сопят себе спокойно и точно знают, что бабушка, как Чип и Дейл с твоей картинки, всегда придёт на помощь!

    • Наталочка, как я Тебя понимаю!!! Бабушка всегда нужна: она и жалеет лучше, чем родители, и сказку почитает… Главный Человек в жизни внучат. Мои приезжали с Нижнего Новгорода, 1100 км на Пасху. Приехали ночью 1 мая в 2 часа ночи. Просидели до утра, проговорили. Потом шашлыки жарили, песни пели, снова разговаривали, внуки носились, катались во дворе, играли в доме, младшенький натянул шапчонку на глаза и всех пугал: Я монстЛ, я монстЛ!!! Какой там монстр))) Курносики укладывались спать, а я по ночам комментировала статьи.

      Я перед их приездом все спланировала: ночью сохраняла запланированные статьи по графику на блог, днем пекли — жарили с мамой. И вот они уехали 4 мая утром в 4 утра… а у меня до сих пор тот же порядок разбросанных вещей и оставшихся игрушек лежит по всем комнатам: хожу, разговариваю с ними. Двое суток приходили в себя с мамой. И снова тишина. Времени все равно не хватает, у меня еще огород только начал копаться))) Дом продается, ждем с нетерпением, чтобы к ним снова переехать. Точно ты пишешь, бабушка как Чип и Дейл всегда придут на помощь и к детям, и к внукам!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *